Існує типова форма № П-1 “Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу”, яка затверджена Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 року № 489. Разом з тим підприємство може розробити власний бланк наказу про прийняття на роботу. Головне ― вказати всі необхідні реквізити:
- дату прийняття на роботу;
- строк трудового договору (якщо такий укладається);
- табельний номер;
- назву структурного підрозділу;
- назву професії або посади (яка повинна відповідати Класифікатору професій);
- умови прийняття на роботу (за контрактом, на час виконання певної роботи, на період відсутності основного працівника, на конкурсній основі, з кадрового резерву, за результатами успішного стажування, переведено з іншого підприємства);
- умови роботи (основна, за сумісництвом, віддалена робота та ін.);
- оклад або тарифна ставка, доплати, надбавки.
Наказ підписується керівником підприємства, реєструється у встановленому порядку та надається працівнику для ознайомлення під підпис.
